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从单机版Word到Microsoft 365 办公之王“三十而立”
 

  2020年4月22日开始,微软的Office 365升级为Microsoft 365,发布于2011年6月份的微软云办公应用华丽转身,而这一切其实在6年前就注定了。

  2014年2月4日,微软宣布萨提亚纳德拉出任CEO,这是微软历史上第三位CEO,此前他是微软的云计算部门副总裁,这也是微软董事会最看重的地方之一。玩真钱的扑克游戏

  上任之后他带领微软全球业务转型,错失搜索、移动市场的微软不再强求这两个市场,云计算成为新任CEO选择的三个发展方向之一,不只是Windows系统,Office这样的主力软件“云”含量不断提升,直到Microsoft 365全面云化。

  2020年正好是Windows版Office问世30年,中国古人常说“三十而立”,微软显然也是想让30岁的Office成家立业,进而开枝散叶,不再作为Windows系统的附庸。

  Office 1.0一开始就是Word、Excel、PPT三剑客的集成,这个模式几乎贯穿Office整个历史,到现在也没变过,这三个软件是Office最重要的部分。

  不过从功能上来看,早期的Office主要作用就是文字编辑,最多再加上表格处理,那时候功能还是比较简单的,远没有现在这么复杂。

  从1990年的Office 1.0到最新的Office 2019,Office的办公软件属性都没太大变化,功能及性能当然是越来越强了,其中国人最熟悉的大概是Office 2003了,这与当年Ghost版WinXP在国内的普及有关,WinXP+Office 2003几乎是当时的标配。

  之后的Office 2010中,也就是在2009年的Win7系统同时,它也开始提供网页版功能,这是Office办公软件变革的开始,从单机向网络协同的方向走了。

  之后的Office 2013中,正式开始跟Office 365走到一起,增加了OneDrive网盘,全新的Metro界面更符合平板、手机等移动设备习惯,并支持跨平台的同步。

  最新的两版Office就是Office 2016及Office 2019了,继续优化UI界面,其中Word/Excel/PPT三剑客中增加了不少有用的新功能,比如3D模型插入、漏斗图、多条件函数、全新阅读模式、学习工具、语音朗读等,用起来更方便。

  Office软件前面20年的发展中,基本都是以本地软件出现的,而且与Windows系统的发布密切相关,二者差不多是同代升级,这个阶段也像是游戏发展的单机一样,玩家的工作就像是单机打怪升级。

  单机的发展是网游,Office软件也是如此,差不多是在Office 2013发展的同时,微软给Office软件开了一条支线任务2011年6月份推出了Office 365,将本地的Office软件推向了云端。

  同时,Office 365还捆绑了微软的OneDrive网盘,可以同步文件资料,不同电脑中使用时可以确保文件是最新的,避免了本地丢失或者不同步等难题。

  全面云化之后,用户也不需要关心Office全家桶软件的版本问题,不像之前那样升级一代需要买一代,Office 365会自动更新软件,确保软件都是最新的,在不同平台上使用体验都是一致的,同时安全性也是最高的,不需要用户手动手机补丁。

  最后,Office 365的收费机制也不同了,此前的Office是绑定本机的,一次性买断使用,换平台就很麻烦,而Office 365是订阅制,一年支付一次,有个人版、家庭版、教育版及商业版多种选择。

  与一次性购买全套Office动辄上千元的价格相比,Office 365的价格也便宜了很多,个人版正常售价是398元一年。

  如果是多人应用,家庭版498元一年,支持6个人使用,摊薄下来每年的使用费用便宜多了,大大节省了消费者的开支。

  在即将问世十周年的时候,微软的Office 365在4月21日功成身退,被Microsoft 365取代,后者是微软的最新服务,其实它早在2017年就已经推出了,在替代Office 365这条路上筹备了三年多。

  Microsoft 365首先是Office 365的超集,后者的功能如桌面Office、1TB OneDrive网盘、安全更新、技术支持都包含在了Microsoft 365之中,而且这次替换是加量不加价,订阅费用并没有变化,个人版 398、6人使用的家庭版498元。

  在原有的功能之外,Microsoft 365还加入了一些新功能,特别是与协同办公、AI人工智能、版权资源相关的,主要是:

  2、加入更多 AI 支持的新功能,比如微软编辑器(Microsoft Editor),为消费者在输入时提供拼写和语法纠错,提供书写建议让表达变得简单易懂。

  3、向订阅用户提供了300+高级模板,Getty Images上8000多张精美图片和175个循环视频,以及300种新字体和2800个新图标的独家使用权限,助您创造出更具影响力和视觉吸引力的文档。这些资源同时也可以在Word和Excel中使用。

  同时,在中国市场上,Microsoft 365还继续坚持了本地化策略,比如Office 365微助理,它整合了国人更常用的QQ、微信两大IM应用,还推出了可免费使用半年的Teams远程视频应用,在疫情期间用户数增债500%。

  总之,在Microsoft 365上,微软这次取代Office 365的动作及时机都很完美,在当前需要大量远程工作的契机下,Microsoft 365凭借更丰富的功能、更安全的连接、更智能的AI、更便捷的远程协作成功上位,完美取代了Office 365,提高了生产效率。

  在纳德拉担任CEO的六年里,微软从搜索、移动业务的失利阴影中成功走了出来,断舍离之后在云计算市场上找到了方向,Office 365相关的业务贡献颇多。今年1月底发布的财报中,Office 365企业级业务营收增长27%,消费级增长19%,Office 365订阅数达到了3720万。

  2014年担任CEO之后的第一封公开信中,纳德拉指出微软早期的使命是让PC进入每一个桌面和家庭中,目前在发达国家基本实现了这一目标。

  在未来,微软的工作不再是普及PC,而是帮助世界上更多的人去完成工作、娱乐甚至通信,而Microsoft 365取代Office 365是微软战略中的一步,现在来看这一步已经初见成效了,后续的发展当是水到渠成。

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